Gliederung / Verzeichnis
A. Name und
Kontaktdaten des für die Verarbeitung
Verantwortlichen
B. Umfang der Verarbeitung
personenbezogener Daten, Zweck der
Verarbeitung
1. Aufruf unserer Website und
Erstellung von Logfiles
a) Beschreibung der Datenverarbeitung,
Speicherung
b) Zweck & Rechtsgrundlage der
Datenverarbeitung
c) Weitergabe,
Empfänger
d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
2. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per email durch den
Nutzer
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung
b)
Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
c) Weitergabe
d)
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
3. Postwerbung (Briefpost)
a) Beschreibung der
Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck, Weitergabe
b) Rechtsgrundlage der
Datenverarbeitung, Widerspruchsmöglichkeit
C. Rechte der
betroffenen Person
A. Name und Kontaktdaten des für
die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen
für die Datenverarbeitung ist:
HIS Hausverwaltung Mittelrhein
GmbH,
Johannesstraße 42, 56112 Lahnstein, Deutschland
Gesetzlicher
Vertreter: Geschäftsführer Agnes und Volker Eschenauer
Telefon: 02621 62919-0
E-Mail: info@hv-koblenz.de
Webseite: www.hausverwaltung-koblenz.de
B.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, Zweck der
Verarbeitung
1. Aufruf unserer Website und Erstellung von
Logfiles
a) Beschreibung der Datenverarbeitung,
Speicherung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System
automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden
Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Diese Daten werden in den Logfiles des Systems nach 7 Tagen gelöscht, es sei
denn, deren weitere Verarbeitung ist ausnahmsweise zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen erforderlich (bspw. zur Veranlassung einer Sperrung von
IT-Adressen, Erstattung einer Strafanzeige). Die Daten werden sodann gelöscht,
sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich
sind. Eine Speicherung und / oder Zusammenführung dieser Daten zusammen mit
anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
b) Zweck
& Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die unter a) genannten Daten
werden erfasst,
c) Weitergabe / Empfänger der Daten
Die erfassten Daten werden bei
unserem Webhosting-Anbieter gespeichert. Dieser arbeitet in unserem Auftrag und
stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung. Zudem erbringt unser
Webhosting-Anbieter weitere hiermit im Zusammenhang stehende Leistungen,
z.B. speichert die hiermit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge, und stellt
sicher, dass die Webseite im Internet zugänglich ist. Der Dienstleister hat
seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen
Wirtschaftsraums. Die gemäß a) erfassten Daten werden nicht an Dritte
übermittelt, es sei denn, dies ist bei Angriffen auf unsere IT erforderlich, s.
oben unter b), beispielsweise im Rahmen der Erstattung einer Strafanzeige
gegenüber den Strafverfolgungsbehörden.
d)
Widerspruchsmöglichkeit
Die Erfassung der IP-Adresse ist zur
Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den
Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des
Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Hinsichtlich der übrigen gemäß 1 a)
verarbeiteten personenbezogenen Daten haben Sie das Recht, der Verarbeitung aus
Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu
widersprechen, vgl. hierzu die weiteren Informationen unter Abschnitt
C.
2. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per email
durch den Nutzer
a) Beschreibung der Datenverarbeitung,
Speicherung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden,
welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie
als Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die von Ihnen in die Eingabemaske
eingetragenen Daten an uns übermittelt.
Zudem erfassen und speichern wir
jeweils
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die von uns im Impressum
bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail
übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden
für die Beantwortung der Anfrage verwendet. Falls Sie uns Ihren Namen und Ihre
Postanschrift mitteilen, verarbeiten wir diese Daten gemäß Ziffer C 3
(Postwerbung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des
Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bezieht sich die Anfrage
auf einen abgeschlossenen oder in der Verhandlung befindlichen Vertrag, werden
die Kommunikationsinhalte und –zeitpunkte gespeichert, bis etwaige Ansprüche
hieraus verjährt sind. Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten aus der
Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt
wurden, für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zur Verteidigung
gegen mögliche Rechtsansprüche genutzt, wenn die jeweilige Konversation mit dem
Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den
Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt
ist. Nach Ablauf der Verjährungsfrist werden die Daten gelöscht. Die während des
Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens
nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
b) Zweck &
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske erfolgt zur Bearbeitung der
Kontaktaufnahme. Ihre e-mail-Adresse und die ggfs weiteren von Ihnen
angegebenen Daten werden gespeichert, um die Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gleiches gilt bei
einer Kontaktaufnahme per email. Die Speicherung der IP-Adresse sowie des
Zeitpunkts der Kontaktaufnahme bezweckt, Ihre Anfrage nachzuweisen und ggf.
einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so
ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO.
c) Weitergabe
Es verfolgt in diesem Zusammenhang keine
Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die
Verarbeitung und Beantwortung der Kontaktanfrage verwendet. Die erfassten Daten
werden auf unserem eigenen Webserver gespeichert.
d) Widerspruchs-
und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer kann der Nutzung seiner
personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die
Konversation nicht fortgeführt werden. Ergänzend gilt Abschnitt C.
3. Postwerbung (Briefpost)
a) Beschreibung
der Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck, Weitergabe
Falls Sie uns Ihren
Namen und Ihre Postanschrift mitteilen, speichern wir diese für die mögliche
künftige Zusendung von Postwerbung (Briefpost) zu unseren Produkten. Die Daten
werden ggfs bei der Frankierung und Versendung, die ggfs durch einen externen
Dienstleister erfolgt, diesem zugänglich. Dieser Dienstleister handelt nach
unseren Weisungen und in unserem Auftrag. Dieser hat seinen Sitz in der
Europäischen Union. Eine sonstige Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung
nicht mehr erforderlich sind oder Sie der Verarbeitung widersprochen
haben.
b) Rechtsgrundlage
der Datenverarbeitung, Widerspruchsmöglichkeit
Rechtsgrundlage für die
unter a) genannte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die
Zusendung von Produktinformationen per Briefpost ist ein legitimes Interesse
unseres Unternehmens. Sie können dieser Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall werden wir die Zusendung der
Briefpostwerbung einstellen. Ergänzend gilt Abschnitt
C.
4. Cookies / Personalsuche
C.
Rechte der betroffenen Person
Sie haben als betroffene Person
ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person
gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, auf Einschränkung der
Verarbeitung, auf Löschung, auf Unterrichtung Dritter, auf Datenübertragbarkeit,
auf Widerspruch, auf Widerruf einer erteilten datenschutzrechtlichen
Einwilligung, auf Nichtdurchführung automatisierter Entscheidungen und /
oder auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Details
hierzu können Sie den nachstehenden weiteren Informationen entnehmen. Bei Fragen
zur Datenverarbeitung sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns als
Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden, s. die
Kontaktinformationen unter A. und B. dieses Textes.
1.
Auskunftsrecht
Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten,
haben Sie das Recht, von uns als Verantwortlichen eine unentgeltliche Auskunft
darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Ist dies
der Fall, haben Sie als Betroffener ein Recht auf Auskunft über diese
personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine
internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können
Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang
mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
2. Recht auf
Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder
Vervollständigung gegenüber uns als den Verantwortlichen, sofern die
verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder
unvollständig sind.
3. Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, wenn eine der folgenden
Voraussetzungen erfüllt ist:
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen
eingeschränkt, werden Sie von uns als Verantwortlichen unterrichtet, bevor die
Einschränkung aufgehoben wird.
4. Recht auf
Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von uns als
Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
unverzüglich gelöscht werden, und wir als Verantwortliche sind verpflichtet,
diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe
zutrifft:
b) Information an Dritte
Haben wir als Verantwortliche die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art.
17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so werden wir als
Verantwortliche unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art,
treffen, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die
personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als
betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen
Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt
haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung und auf Information
Dritter besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
5. Recht auf Unterrichtung
Wir teilen allen
Empfängern, denen Sie betreffende personenbezogene Daten offengelegt wurden,
jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mit, es sei
denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen
Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber uns als Verantwortlichen das Recht zu,
über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, die Sie uns als Verantwortlichen bereitgestellt haben,
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung durch uns als Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten
bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns als Verantwortlichen an
einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar
ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht
beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine
Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe
erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns als Verantwortlichen übertragen
wurde.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht,
aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen
die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von
Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt
auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir als
Verantwortliche verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht
mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling,
soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der
Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die
Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr
Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen
technische Spezifikationen verwendet werden.
8. Recht auf
Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie
haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht
berührt.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall
einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer
ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling
– beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche
Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
a) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns als Verantwortlichen erforderlich ist,
b) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir als Verantwortliche unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
c) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Soweit ein Fall nach a) oder c) vorliegt, treffen wir als Verantwortliche
angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten
Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens
einer Person unsererseits als Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen
Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
10. Recht
auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines
anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht
Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die
Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den
Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich
der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78
DSGVO.